Gestione pagamenti

Panoramica gestione notule

Come probabilmente avrai già compreso, all’interno di Snoots PMS le notule rappresentano un elemento fondamentale nella gestione delle prestazioni effettuate. Documentano in dettaglio i servizi erogati, facilitando la successiva emissione delle fatture.

In questa guida ti forniremo una panoramica generale sul funzionamento delle notule e il loro corretto utilizzo.

Schermata notule: puoi trovare tutte le notule create all’interno della sezione “fatture“. Cliccando sulla voce “fatture” nel menù principale di sx vedrai la voce “notule“.

E’ possibile filtrare la visualizzazione della schermata per facilitarne la consultazione. Di seguito trovi uno screenshot dei vari filtri disponibili:

Per creare una nuova notula è sufficiente cliccare su “nuova fattura” in alto a sx e procedere con la compilazione dei campi obbligatori.

Cliccando su “conferma” si aprirà la schermata notula in cui potrai procedere con l’inserimento delle prestazioni. Per salvare la Notula è quindi sufficiente cliccare su “salva e chiudi“.

Successivamente, quando sarà necessario emettere la fattura sarà sufficiente cliccare in corrispondenza della notula interessata e cliccare su “emetti“.

Cliccando su “emetti”, si aprirà la vista di dettaglio della notula. Per “trasformare” la notula in fattura cliccare su “emetti” o “emetti e incassa“.

E’ possibile creare una notula anche partendo dal conto del paziente.

Snoots PMS permette di effettuare la stessa in azioni partendo da diversi punti così da potersi adattare al modo di lavorare di ognuno.

Perciò, se ti trovi all’interno della schermata paziente sicuramente il modo più semplice e veloce per creare una notula è navigare verso il conto del paziente e cliccare su “vai alla cassa”.

Si aprirà quindi la schermata di check-out con il riepilogo delle prestazioni, farmaci e prodotti aggiunti al conto del paziente. Una volta verificato il tutto cliccare quindi su “fattura per..“.

Verrà quindi creata la notula, per continuare a mantenerla in stato di Notula e non procedere con la fatturazione, cliccare su “salva e chiudi“.

Nel caso in cui il funzionamento delle notule non fosse del tutto chiaro di seguito trovi le video spiegazioni:

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